Sinds 2016 houden we twee keer per jaar een Algemene Ledenvergadering (ALV): een voorjaars-ALV in april en een najaars-ALV in oktober. Tijdens de voorjaars-ALV treffen we alle voorbereidingen en brengen we voorstellen ter stemming voor het nieuwe seizoen, dat altijd op 1 september begint. In de najaars-ALV kijken we vooral terug op het afgelopen seizoen.
Onze ALV vindt plaats in Hotel- en Congrescentrum Papendal in Arnhem. Een maand voor de vergadering sturen we alle leden een uitnodiging per e-mail. We heten iedereen van harte welkom en jouw aanwezigheid draagt bij aan het besluitvormingsproces binnen de SBN.
Je vindt historie plus notulen van alle gepubliceerde stukken van onze ALV's door op de gewenste button met datum/jaartal te klikken.
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
A. Notulen najaars-ALV 2023
B. Toelichting bij mededeling klimhoogte
C. ALV-voorstellen ter stemming voorjaars ALV-2024
D. Jaarplan 2024-2025
E. Toelichting bij beleid financiële reserves voorjaars-ALV 2024
F. Begroting 2024-2025
G. Notulen afstembijeenkomsten voorjaars-ALV
Vragen of opmerkingen over de gepubliceerde documenten kunnen tot 4 april per e-mail worden gestuurd naar bondsbureau@survivalrunbond.nl. De vragen/opmerkingen zullen voorafgaande aan de ALV door het bestuur worden beantwoord en vervolgens ter inzage weer op de website worden gepubliceerd, zodat iedereen hiervan kennis kan nemen. De beantwoording vindt dus niet tijdens de ALV plaats.
Antwoorden ingezonden vragen:
Reactie op geleverde input op startranking & duurzaamheidsambities
De voorjaars-ALV is alleen toegankelijk voor SBN leden. Je kan je aanmelden via de aanmeldlink (zie link in onze uitnodiging per email d.d. 22 maart aan alle leden).
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze najaars-ALV in te zien en te downloaden:
A. Mededelingen najaars-ALV 2024
B. Concept notulen voorjaars-ALV 2024
C. Jaarverslag, inclusief jaarrekening 2023/2024
D. Verantwoording jaarplan 2023/2024
E. Herkiesbaar stellen Mark Ribbers
Vragen of opmerkingen over de gepubliceerde documenten kunnen tot 15 november per e-mail worden gestuurd naar bondsbureau@survivalrunbond.nl. De vragen/opmerkingen zullen voorafgaande aan de ALV door het bestuur worden beantwoord en vervolgens ter inzage weer op de website worden gepubliceerd, zodat iedereen hiervan kennis kan nemen. De beantwoording vindt dus niet tijdens de ALV plaats.
De najaars-ALV is alleen toegankelijk voor SBN leden.
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
A. Notulen najaars-ALV 2022
B. Voorstellen ter stemming (Update 20 april)
C. Jaarplan 2023/2024
D. Toelichting beleid bij financiële reserves
E. Begroting 2023/2024
F. Notulen afstembijeenkomsten 6 & 10 maart
G1. Kandidaat-bestuurslid Ian Geschiere
G2. CV Ian Geschiere
Vragen/opmerkingen over de gepubliceerde stukken ontvangen we graag uiterlijk 7 april op bondsbureau@survivalrunbond.nl
Antwoorden ingezonden vragen:
Reactie bestuur op suggesties bij voorstel toeschouwers
Reactie bestuur op ingezonden vragen bij voorstel afschaffen JSR 8-9
De voorjaars-ALV is alleen toegankelijk voor SBN leden.
Hieronder staan de stukken welke in deze vergadering worden behandeld:
A. Notulen voorjaars-ALV 21 april 2023
B. Jaarverslag, inclusief Jaarrekening 2022/2023
C. Verantwoording Jaarplan 2022/2023
D. Voorstel najaars-ALV 2022/2023
E. Feedback uit afstembijeenkomsten
F. Toelichting bestuurswissel najaars-ALV
Voordracht kandidaat-bestuursleden:
1. CV Gijs Terlouw
2. CV Jeaninne Haijemaije
3. CV Tom Koehorst
4. CV Wubbe-Jan Wieske
Vragen/opmerkingen over de gepubliceerde stukken ontvangen we graag uiterlijk 11 oktober op bondsbureau@survivalrunbond.nl
De beantwoording vindt dus niet tijdens de ALV plaats.
Een ALV is alleen toegankelijk voor SBN-leden en meld je via het aanmeldformulier aan (zie link in onze uitnodiging per email d.d. 6 oktober aan alle leden)
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
A1: Mededelingen voorjaars-ALV 2022
B1: Conceptnotulen najaars-ALV 2021
B2: Notulen online afstembijeenkomsten ALV-stukken
C1: Minimale grootte eerste startgroep
C2: Schrappen samenstartverzoeken in wedstrijdcategorieën
C3: Minimaal aantal georganiseerde survivalruns om eindklassement op te maken
C4: Keuringen van parcoursen door PC
C5: Aanpassing maximale hoogte bij survivalruns (vervalt)
C6: Nieuwe medewerker pr & communicatie
C7: Instellen bezwaarcommissie
C8: Standaardisatie inschrijftermijn wedstrijdcategorieën
C9: Aanpassing contributie
C10: Instellen technisch subsidieloket
C11: Voorstel aanpassing bedrag in huishoudelijk reglement
D1: Jaarplan seizoen 2022/2023
E1: Beleid inzake onze financiële reserves
E2: Begroting seizoen 2022/2023
Vragen/opmerkingen over de gepubliceerde stukken ontvangen we graag uiterlijk 8 april op bondsbureau@survivalrunbond.nl
Hieronder staat de stukken welke in deze vergadering worden behandeld.
1. Mededelingen najaars-ALV 2022
2. Conceptnotulen voorjaars-ALV 22 april 2022
3. Jaarverslag, inclusief jaarrekening 2021/2022
4. Verantwoording jaarplan 2021-2022
5. Voorstellen najaars-ALV 2022
6. Feedback uit afstembijeenkomst
Vragen/opmerkingen over de gepubliceerde stukken ontvangen we graag uiterlijk 14 oktober op bondsbureau@survivalrunbond.nl
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
Vragen/opmerkingen over de gepubliceerde stukken ontvangen we graag uiterlijk 1 april op bondsbureau@survivalrunbond.nl
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze najaars-ALV in te zien en te downloaden:
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
Klik hier voor de notulen van de voorjaars-ALV op 17 juli 2020.
Mededelingen
Mededeling 2. Deadline TG’s en WO’s overgang naar rechtspersoon
Mededeling 3. Intrekken voorstel standaardisatie inschrijftermijn
1. notulen vorige ALV op 25.10.2019
2. Plan van aanpak voor 2020/2021 door de verschillende commissies:
2a | Commissie Financiële & Juridische Zaken
2c | Commissie Technische zaken
2d | Commissie Pr & Communicatie
2f | Commissie Deskundigheidsbevordering
Voorstellen
3. Voorstel opheffen combitarief
4. Voorstel verhoging vergoeding PC controle op doordeweekse dagen voor WO’s
Overige stukken
Antwoorden op ingezonden vragen omtrent de publicatiestukken.
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze najaars-ALV in te zien en te downloaden:
1. notulen vorige ALV op 17.07.2020.
2. Terugblik op seizoen 2019/2020 door de verschillende commissies:
2b | Commissie Financiële & Juridische zaken
2c | Commissie Technische zaken
2e | Commissie Pr & Communicatie
2f | Commissie Deskundigheidsbevordering
Overige stukken
4. Verantwoording jaarplan 2019/2020
5. Aftreden bestuursleden & nieuwe kandidaat-bestuursleden
5a. CV Kandidaat-bestuurslid Lenneke van der Heide
5b. CV Kandidaat-bestuurslid Marco Stoute
5c. CV Kandidaat-bestuurslid Ron van Ommeren
5d. CV Kandidaat-bestuurslid Nynke de Jong
6. Voorstel datumwijziging licentie-opzegging
7. Voorstel invoering Basis Survivalrun (BSR)
Klik hier voor de notulen van de voorjaars-ALV 2019
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
Uitnodiging aan SBN-leden voorjaars-ALV op 19 april 2019
Mededelingen
Mededeling 1. Werkinstructie WO's tijdens survivalruns
Bijlage bij mededeling 1. Sjabloon waterprofielen
Mededeling 2. Opt-in bondsmagazine SURVIVALRUN
Mededeling 3. Zelfevaluatiesessie SBN bestuur & bondssecretariaat
1. notulen vorige ALV op 02.11.2018
2. Plan van aanpak voor 2019/2020 door de verschillende commissies:
2a | Commissie Financiële & Juridische Zaken
2b | Parcourscommissie & Commissie Technische zaken
2c | Commissie Pr & Communicatie
2e | Commissie Deskundigheidsbevordering
Voorstellen
3. Voorstel medisch begeleider
3a. Reactie bestuur op feedback uit regio's op publicatiestuk 3
4a. Uitwerking startvolgorde bepaling werkgroep
5. Voorstel uitbreiding werkorganisatie
5a. Reactie bestuur op feedback uit regio's op publicatiestuk 5
Klik op onderstaande links om de publicatiestukken van deze extra ALV in te zien en te downloaden:
Uitnodiging aan SBN-leden extra ALV op 2 juli 2019
Publicatiestukken
1. Opzet extra ALV 2 juli 2019
2. Toelichting op het nieuwe startvolgordesysteem
3. Nieuwe bijlage van het Algemeen Reglement: Startvolgorde bij wedstrijden
Klik op onderstaande genummerde links om de publicatiestukken van deze najaars-ALV in te zien en te downloaden:
Klik hier voor de notulen van de najaars-ALV 2019
1a. uitnodiging aan SBN-leden najaars-ALV op 25.10.2019
1b. notulen voorjaars-ALV op 20.04.2019
3. Voorstellen tot reglementswijzigingen
3a. Kleine wijzigingen AR & DR
3b. Voorstel tot afschaffing gele armbanden PC-leden
4. Bestuurskandidaten
4a. Kandidaat vacature voorzitter - CV André Gorter
4b. Kandidaat vacature secretaris - CV Huub Scharenborg
5. Voorstel tot aanstellen van een directeur
5a. Functieprofiel directeur SBN
5b. Directiestatuut SBN
5c. Financieel Statuut SBN
5d. CV Mark Huizinga
6. Normering koppelstukken
6a. SBN - Norm eisen voor koppelstukken in survivalrun hindernissen
6b. FAQ omtrent SBN procedure voor koppelstukken
Klik op de notulen of presentielijst hieronder om het document te downloaden:
SBN notulen voorjaars-ALV 20 april 2018
Presentielijst aanwezige SBN-leden voorjaars-ALV 20 april 2018
Klik op onderstaande genummerde links om de publicatiestukken van deze voorjaars-ALV in te zien en te downloaden:
1a. uitnodiging aan SBN-leden voorjaars-ALV op 20.04.2018
1b. notulen vorige ALV op 10.11.2017
3. Punten Parcourscommissie voor 2018/2019
4. Plan van aanpak voor 2018/2019 door de verschillende commissies:
4a | Commissie Financiële & Juridische Zaken
4b | Commissie Pr & Communicatie
4d | Commissie Deskundigheidsbevordering
5. voorstel Daglidmaatschap + Aspirant-lidmaatschap
6a. voorstellen Reglementswijzigingen 2018/2019
6b. reacties bestuur op feedback regio's van publicatiestuk 6a
Klik hier voor de notulen van de najaars-ALV 02.11.2018
Klik op onderstaande genummerde links om de publicatiestukken van deze najaars-ALV in te zien en te downloaden:
1a. uitnodiging aan SBN-leden najaars-ALV op 02.11.2018
1b. notulen vorige ALV op 20.04.2018
3. Verkiezing: CV nieuw bestuurslid pr & communicatie Jochem Schutten
4. Reglementswijzigingen/voorstellen
4a. voorstel tot uitbreiding promotiepakket t.b.v. de Open NK ’s
4b. voorstel tot aanstellen van een medewerker Shirtshop
4c. voorstel tot aanpassen nummering op shirts recreanten
4d. voorstel tot aanpassing Huishoudelijk Reglement m.b.t. beslissingsbevoegdheid bestuurslid en tevens PC-lid
Klik op onderstaand links om de stukken van deze najaars-ALV in te zien:
| Cookie | Duur | Beschrijving |
|---|---|---|
| Cloudflare Bot Management | 30 minutes | Deze cookie, geplaatst door Cloudflare, wordt gebruikt om Cloudflare Bot Management te ondersteunen. |
| Vimeo player | 1 year | Vimeo gebruikt deze cookie om de voorkeuren van de gebruiker op te slaan bij het afspelen van embedded video's van Vimeo. |
| Cookie | Duur | Beschrijving |
|---|---|---|
| Vimeo voorkeuren | never | Deze cookie wordt geplaatst door Vimeo en bevat gegevens over de video-inhoudsvoorkeuren van de bezoeker, zodat de website parameters onthoudt zoals gewenst volume of videokwaliteit. |
| Cookie | Duur | Beschrijving |
|---|---|---|
| Vimeo ID | 2 years | Vimeo installeert deze cookie om trackinginformatie te verzamelen door een unieke ID in te stellen om video's op de website in te sluiten. |
