Het aantal survivalrunners neemt elk jaar toe en dat is fantastisch nieuws! Maar hoe kun je als trainingsgroep ervoor zorgen dat deze groei blijft doorgaan? We delen een aantal slimme tips om het ledenaantal verder te laten stijgen!
1. Ken je leden
In de wereld van survivalrun is het kennen van je leden cruciaal voor succes. Iedereen in je trainingsgroep heeft zijn eigen kwaliteiten, verwachtingen en ambities. Blijf op de hoogte en ontdek wat jouw leden motiveert om aan survivalrun te doen en hoe je hen als groep kunt ondersteunen. Bijvoorbeeld, stuur een nieuwsbrief, digitaal of op papier, met persoonlijke verhalen van je leden waarin ze hun motivatie en successen delen. Deze verhalen kunnen anderen inspireren en geven inzicht in de verschillende behoeften en doelen binnen je groep.
2. Creëer saamhorigheid
Survivalrun gaat om meer dan alleen het overwinnen van fysieke hindernissen; het gaat ook om saamhorigheid en gedeelde ervaringen. Maak van je trainingsgroep een hechte gemeenschap door regelmatig sociale evenementen te organiseren die de onderlinge band versterken. Denk bijvoorbeeld aan gezellige thema-avonden/dagen, zoals een ‘Survivalrun BBQ’, ‘Nieuwjaarsduik’ of ‘Outdoor Film Night’, waar leden kunnen ontspannen, plezier kunnen hebben en elkaar beter leren kennen buiten de ‘touwen’. Zulke evenementen bevorderen niet alleen vriendschappen, maar versterken ook het gevoel van verbondenheid binnen de groep.
3. Duidelijke communicatie
In de snel veranderende wereld van survivalrun is communicatie cruciaal. Hanteer de ‘megafoon van duidelijkheid’, waarin essentiële informatie als een echo door de gelederen van je trainingsgroep resoneert. Heb je een website? Zorg er dan voor dat leden eenvoudig toegang hebben tot belangrijke informatie, zoals trainingsschema’s, evenementdetails en laatste nieuwtjes. Maak gebruik van een groepsapp waarmee je snel specifieke groepen binnen je trainingsgroep kunt bereiken. Dit vergroot de betrokkenheid en vermindert het risico op miscommunicatie.
4. Diverse trainingen
Een eentonig trainingsprogramma kan de motivatie bij leden verminderen. Varieer je trainingsroutine met uitdagende activiteiten, zodat elke sessie vernieuwend aanvoelt. Moedig je trainers aan om een SBN-trainingscursus te volgen voor kwalitatieve sessies. Je kunt ook een rotatiesysteem voor trainers implementeren of periodieke themaweken organiseren om specifieke vaardigheden te benadrukken. Deze aanpak houdt de trainingen interessant en stimulerend voor leden op alle niveaus. Ter inspiratie delen wij ook een aantal trainingen op onze website.
5. Deuren open voor startende survivalrunners
Maak het makkelijk voor nieuwe leden om te beginnen met survivalrun. Met beginners- of basistrainingen, mentorsystemen en een positieve sfeer, zorg je ervoor dat nieuwkomers zich direct thuis voelen. Organiseer regelmatig ‘Open Huis’-evenementen waar potentiële leden de sfeer kunnen ervaren, vragen kunnen stellen en zelfs kunnen deelnemen aan een verkorte trainingssessie. Dit opent de deuren en maakt het voor nieuwe leden eenvoudiger om kennis te maken met survivalrun.
6. Maak survivalrun het gesprek van jouw dorp/stad
Zorg ervoor dat survivalrun, en met name jouw trainingsgroep, een begrip wordt in jouw dorp/stad en regio, door slimme promotietechnieken toe te passen. Hoe? Geef bijvoorbeeld je aanwezigheid op sociale media een boost en moedig leden aan om berichten te delen, zodat de impact ervan groter wordt. Verken samenwerkingsmogelijkheden met scholen, wellicht door het geven van proeflessen aan enthousiaste basisschoolkinderen. Overweeg ook om lokale kranten en andere regionale media te benaderen, zodat de verhalen en successen van je trainingsgroep een breder publiek bereiken. En onderschat de kracht van mond-tot-mondreclame niet! Jouw huidige leden zijn als het ware de trotse ambassadeurs van je trainingsgroep. Moedig hen aan om hun vrienden, familie en kennissen uit te nodigen voor een training. Samen bouwen jullie aan een sterke gemeenschap!
7. Spreek waardering uit
Geen survivalrun zonder vrijwilligers. Vergeet daarom niet deze vrijwilligers van tijd tot tijd in het zonnetje te zetten en te bedanken voor alle hulp. Denk bijvoorbeeld aan een klein presentje tijdens de Kerst of een bedankkaartje aan het einde van het seizoen. Zijn er vrijwilligers die zich al vele jaren zijn of haar steentje bijdragen aan de succes van je trainingsgroep? Kijk dan of je ze bijvoorbeeld erelid kan maken. Dat geldt ook voor leden die al vele tientallen jaren lid zijn. Maar wees er ook voorzichtig mee; als je ieder jaar twintig leden tot erelid maakt, dan verliest het ook zijn speciale waarde. Dus denk goed na over de vereisten voor een erelid. Als je vrijwilligers waardering voelen, blijven ze wellicht langer verbonden.
8. Leer van je falen en successen
Zoals het gezegde gaat: ‘meten is weten’, en dit geldt zeker ook voor het behouden en aantrekken van nieuwe leden. Nadat je verschillende strategieën hebt uitgeprobeerd om leden te werven, is het essentieel om bij te houden welke aanpak het meest succesvol was. Door inzicht te krijgen in deze statistieken, kun je beter bepalen wat wel en niet werkt. Het is als het afstemmen van een instrument – je optimaliseert je wervingsmethoden. Om dit inzicht te vergroten, kun je bijvoorbeeld nieuwe leden vragen hoe ze kennis hebben gemaakt met jouw trainingsgroep. Vergeet echter niet om ook vertrekkende leden te vragen naar de reden om te stoppen. Ook dit kan waardevolle inzichten bieden en verbeterpunten aanwijzen, zodat je jouw trainingsgroep aantrekkelijker kunt maken voor je huidige ledenbestand. Dus, duik in de cijfers, stel die vragen en ontdek de formule voor een groeiend ledenbestand!
Heb jij nog andere tips of initiatieven die andere trainingsgroepen kunnen helpen om hun ledenbestand groeiend te houden? Deel jouw succes en laat het ons weten (stuur een mailtje naar pr@survivalrunbond.nl).
