De SBN werkt nauw samen met verschillende commissies, die voor een groot deel uit vrijwilligers bestaan met een passie voor de sport en een integraal onderdeel vormen van de organisatie. Maar wat doen deze commissies precies? Elke keer stellen we er één aan je voor. Ben jij het niet eens met de uitslag van een wedstrijd? Dan kun je een beroep doen op de Bezwaarcommissie. Voorzitter Carel Wolters legt uit hoe de commissie zulke bezwaren behandelt.
Drie jaar geleden werd de Bezwaarcommissie in het leven geroepen. Voorzitter van de commissie is Carel Wolters, opvallend genoeg zonder dat hij ooit aan survivalruns heeft meegedaan. “Ik heb weleens in de touwen gehangen”, vertelt Carel, “maar ik heb het vooral bij hardlopen gehouden. Mijn zoon daarentegen was als kind een fanatieke survivalrunner. Zo raakte ik betrokken bij het organiseren van trainingen en de survivalrun-wedstrijd in Harreveld.”
Van het één kwam het ander: uiteindelijk belandde Carel ook in het bestuur van de SBN. “Dat heb ik zo’n zes jaar gedaan. Toen ik daarmee stopte, kreeg ik een belletje van Jochem Schutten met de vraag of ik interesse had om plaats te nemen in de Bezwaarcommissie. Ik zag dat als een mooie kans om toch nog iets te kunnen betekenen voor deze prachtige sport en gemeenschap. Dus ik zei: ja, waarom niet?”
Protest
Wanneer komt de Bezwaarcommissie eigenlijk in actie? De commissie wordt ingeschakeld wanneer een survivalrunner het oneens is met de uitslag van een wedstrijd. Meestal gaat het dan om een straf die is opgelegd, omdat een hindernis volgens de wedstrijdorganisatie niet correct is genomen, terwijl de survivalrunner daar anders over denkt. In zo’n geval kan hij of zij eerst een protest indienen bij de wedstrijdorganisatie. Die beoordeelt het protest en beslist of het gegrond is. Soms wordt het toegekend, maar als dat niet gebeurt, is er nog een volgende stap mogelijk: het indienen van een formeel bezwaar bij de Bezwaarcommissie.
Carel legt uit hoe dat in zijn werk gaat: “Ik ontvang dan het schriftelijke bezwaar, inclusief onderbouwing en eventueel beeldmateriaal. Als voorzitter van de Bezwaarcommissie is het vervolgens mijn taak om drie onafhankelijke commissieleden aan te wijzen die het ingediende bezwaar gaan beoordelen.” De Bezwaarcommissie bestaat uit een diverse groep mensen met veel ervaring in de sport: regio-ambassadeurs (RA’s), oud-bestuursleden van wedstrijdorganisaties (WO’s), trainingsgroepen (TG’s) en de SBN, maar ook oud-wedstrijdatleten. “Uit deze groep kies ik telkens drie personen die zich over een specifiek bezwaar buigen. Een belangrijk uitgangspunt daarbij is dat deze commissieleden geen enkele persoonlijke betrokkenheid hebben bij de zaak. Zo mogen de RA’s niet uit dezelfde regio komen als de indiener of de betreffende wedstrijdorganisatie en ze mogen de betrokkenen ook niet persoonlijk kennen. Zo kunnen we garanderen dat de beoordeling echt objectief en eerlijk verloopt.”
Zodra bekend is wie het bezwaar gaan beoordelen, beginnen de drie commissieleden met hun taak. Ze verdiepen zich in de inhoud van het bezwaar, verzamelen aanvullende informatie waar nodig en benaderen de betrokkenen om een zo compleet mogelijk beeld van de situatie te krijgen. Carel: “Op basis van hun bevindingen formuleren zij gezamenlijk een officieel standpunt. Als voorzitter rond ik vervolgens het verslag af, waarin de bevindingen en de uiteindelijke conclusie worden vastgelegd. Dit verslag wordt gedeeld met alle betrokken partijen en met de SBN. De inhoud van dit verslag vormt de officiële uitspraak van de Bezwaarcommissie.”
Hollen of stilstaan
Bij de Bezwaarcommissie is het vaak hollen of stilstaan. Soms is het erg druk, vooral wanneer er meerdere bezwaren tegelijkertijd worden ingediend. Op andere momenten, als er geen enkel bezwaar loopt, is het juist opvallend rustig. “Als er een bezwaar is, handelen we dat binnen een maand af”, legt Carel uit. “Dus zodra er iets binnenkomt, is het even flink doorpakken. Dan moeten we snel commissieleden aanwijzen, alle informatie verzamelen, het bezwaar goed bestuderen en uiteindelijk tot een zorgvuldige beslissing komen.”
Volgens Carel komt de meeste drukte meestal aan het eind van het seizoen. “Dat is het moment waarop het spannend wordt in het klassement. Dan staat er vaak meer op het spel. Als een survivalrunner het gevoel heeft dat een beslissing oneerlijk is geweest, wil hij of zij daar iets mee doen en daar is de commissie dan voor.”
Sinds de commissie bestaat, heeft de Bezwaarcommissie elk jaar gemiddeld drie bezwaren behandeld. In de meeste gevallen blijkt na onderzoek dat het oorspronkelijke besluit gewoon klopt. Maar er zijn ook bezwaren geweest waarbij de indiener gelijk kreeg. Carel: “Toch draait het niet alleen om wie er gelijk heeft. De commissie is er vooral om eerlijkheid en vertrouwen te waarborgen. Het is voor survivalrunners fijn om te weten dat er een plek is waar je terecht kunt als je denkt dat er iets niet klopt. Zo zorgen we met z’n allen voor een sportieve sfeer en een eerlijke competitie, iets waar survivalrun als sport ook echt voor staat.”
Vacatures
Carel neemt na drie seizoenen komend seizoen, helaas, afscheid van de Bezwaarcommissie. Dank voor het pionierswerk als eerste voorzitter van de Bezwaarcommissie Carel! Met het aanstaande vertrek van Carel zijn we dan ook opzoek naar een nieuwe voorzitter voor de Bezwaarcommissie. De commissievoorzitter bewaakt het proces, maar heeft geen stem in het eindoordeel van de
Bezwaarcommissie. De volgende taken voert de commissievoorzitter uit:
– Selecteren van commissieleden die een bezwaar in behandeling nemen;
– Proces bewaken van bezwaarprocedure;
– Eerste aanspreekpunt richting bondsbureau en andere betrokken partijen in het bezwaar;
– Tijdig en volledig de uitspraak van de bezwaarcommissie mailen aan de deelnemer, WO en
het bondsbureau.
Daarnaast kan de poel met commissieleden ook nog wat versterking gebruiken! Hiervoor zoeken we oud-wedstrijdatleten (geen actieve licentie meer) en oud-bestuurders (WO, TG of SBN). Zitting in de Bezwaarcommissie is onverenigbaar met een bestuurslidmaatschap bij de SBN of aangesloten organisaties en een dienstverband bij de SBN.
Lijkt het jou mooi om als commissielid of commissievoorzitter bij te dragen aan onze sport? Neem dan contact op met Jochem Schutten via: directeur@survivalrunbond.nl
Thom van Cappellen – adviseur TG & WO SBN
“De Bezwaarcommissie vormt een onmisbare schakel tussen wedstrijdlopers, wedstrijdorganisaties en de SBN. Deze commissie waarborgt de integriteit en eerlijkheid van onze sport door iedere wedstrijdloper de kans te bieden om zijn of haar kant van het verhaal toe te lichten bij een betwiste gebeurtenis of beslissing tijdens een wedstrijd. Dankzij haar onafhankelijke positie, ervaring en deskundigheid speelt de Bezwaarcommissie een cruciale rol binnen de structuur van de SBN en draagt zij bij aan een transparante en rechtvaardige sportcultuur.”
