Op vrijdag 23 mei kwamen bestuur, bondsbureau en leden samen op Papendal voor de voorjaars-ALV van 2025. Zoals gebruikelijk bij deze voorjaarsvergadering lag de focus op het komende seizoen. Het jaarplan en de begroting werden gepresenteerd en er was speciale aandacht voor het Visiestuk van de SBN. Hieronder lees je een beknopt verslag van wat er die avond allemaal is besproken.
Voorzitter Mark Ribbers opende de vergadering en startte met enkele mededelingen:
– Notulen najaars-ALV 2024: Deze zijn gepubliceerd en vastgesteld.
– Bestuurswissel: Jeaninne heeft besloten haar bestuursfunctie bij de SBN neer te leggen, helaas. We bedanken Jeaninne hartelijk voor haar inzet! Er is daarom een vacature geopend voor een nieuw bestuurslid. Geïnteresseerden worden uitgenodigd om te reageren.
– Update persoonsgebonden shirts: De wens is om met een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk onze sport te organiseren. Daarom wordt er toegewerkt naar een alternatief shirtsysteem dat hier beter op aansluit. Er zijn al enkele ambities geformuleerd:
– In seizoen 2025/2026 wordt overgestapt op persoonsgebonden shirts voor licentiehouders.
– In seizoen 2026/2027 is het doel om ook voor recreanten een duurzamer systeem in te voeren.
Tijdens de najaars-ALV melden we meer met betrekking tot het shirtsysteem voor licentiehouders.
– Bestuurlijke vernieuwing: Door de groei van de sport zijn er naast mooie resultaten ook nieuwe uitdagingen ontstaan. Het huidige democratische proces sluit onvoldoende aan bij de toenemende omvang van de leden en organisatie. Er is gekeken naar een meer passende bestuursstructuur voor de toekomst. De oplossing ligt in de oprichting van een Bondsraad, die de taken van de ALV overneemt. De herziene bestuursstructuur wordt momenteel uitgewerkt. In een extra ALV dit najaar zullen we dit formaliseren. Voorafgaand ontvangen de leden alle informatie met betrekking tot deze bestuurlijke vernieuwing.
ALV-voorstel: Zomerstop wedstrijdcategorieën
Er stond één voorstel op de agenda voor deze voorjaars-ALV: het invoeren van een zomerstop voor de wedstrijdcategorieën. Volgens de huidige regelgeving is het toegestaan om op elke dag binnen het seizoen – dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus – een survivalrun met wedstrijdcategorieën te organiseren. In de praktijk blijkt dit echter niet wenselijk, vanwege de afronding van het lopende seizoen en de voorbereiding op het nieuwe seizoen. De voorgestelde reglementswijziging luidt als volgt: “Het survivalrunseizoen loopt van 1 september tot 31 augustus, waarbij het seizoen voor de wedstrijdcategorieën van 1 september tot en met 30 juni loopt.”
Het voorstel is tijdens de ALV aangenomen, met één tegenstem.
Visiestuk SBN
Vervolgens nam directeur Jochem Schutten het woord om meer te vertellen over het Visiestuk van de SBN. Dit document volgt het Meerjarenbeleidsplan 2021+ op en beschrijft de visie van de SBN voor de komende jaren. In tegenstelling tot eerdere meerjarenbeleidsplannen ligt de focus dit keer vooral op het ‘waartoe en waarheen’: de strategische richting van de organisatie. De ‘hoe’-vraag wordt belegd in de jaarlijkse plannen, waarbij het bondsbureau een essentiële rol speelt. Het bondsbureau krijgt de ruimte om de strategische koers te vertalen naar concrete en operationele doelen.
Op basis van missie, visie, kernwaarden en de georganiseerde droomsessies zijn een aantal pijlers geformuleerd:
– Versterken van de breedtesport.
– Bevorderen en waarborgen van veiligheid binnen de survivalrun.
– Kennisontwikkeling en -deling: hoe ontsluiten we kennis en leren we van elkaar?
– Profilering van survivalrun als een bewuste en verantwoordelijke sport.
Het Visiestuk wordt jaarlijks herijkt in overleg met de, toekomstige, Bondsraad. Dit betekent dat er geen vast plan meer ligt voor meerdere jaren, zoals bij het vorige meerjarenbeleidsplan. Hiermee streven wij ernaar wendbaarder te zijn als organisatie.
De ALV ging unaniem akkoord met het Visiestuk.
Seizoen 2025/2026 – Jaarplan
Het Jaarplan geeft invulling aan de pijlers zoals beschreven in het Visiestuk. Aan elk van deze pijlers zijn concrete doelstellingen gekoppeld die de SBN wil realiseren vóór het einde van het seizoen 2025/2026. Deze doelstellingen zijn als volgt omschreven:
Daarnaast zijn er ook doelen opgenomen die gericht zijn op het versterken van de interne organisatie. Zo wordt het IT-landschap herzien (denk aan het UVP en het digitale hindernislogboek). De ambitie is om de stap te maken van het ontwikkelen van software naar het structureel beheren ervan. Dit proces is al in gang gezet en wordt komend seizoen verder opgepakt.
De ALV stemt unaniem in met het Jaarplan 2025/2026.
Seizoen 2025/2026 – Begroting
Jochem besprak de belangrijkste punten uit de begroting voor het seizoen 2025/2026:
– Daglidmaatschappen: In het huidige seizoen behalen we de begrote aantallen niet. De inschatting was te optimistisch en niet afgestemd op het werkelijke aantal startplaatsen. Hierdoor vallen ook de verzekeringskosten lager uit.
– Bijdrage NOC*NSF: Deze viel dit jaar hoger uit dan vorig jaar door aanvraag van versterken sportbonden gelden
– Bondsbureau: De kosten voor het bondsbureau zijn toegenomen. Dit komt door een uitbreiding van de capaciteit, indexeringen vol
– Opleidingshuis: De begroting is hier lager, omdat we nog niet precies weten wat de herijkte opleidingsstructuur financieel gaat betekenen. Dit is dus een voorlopige schatting.
– UVP & tijdsregistratie: We onderzoeken de mogelijkheid om het IT-landschap anders in te richten. Van ontwikkeling naar beheer. We weten nog niet exact wat de kosten hiervan zijn we hebben een stelpost van 20.000 opgenomen, de daadwerkelijke realisatie wijkt waarschijnlijk af.
De ALV stemt unaniem in met de begroting voor seizoen 2025/2026.
Afsluiting
De avond werd afgesloten met een dankwoord en de rondvraag waarin geen vragen werden gesteld.
Het volledige verslag van de ALV kun je teruglezen in de concept-notulen, die in de najaars-ALV van 2025 (op 28 november 2025) definitief worden vastgesteld.
