Op vrijdag 12 december kwamen bestuur, bondsbureau en leden samen op Papendal voor de najaars-ALV van 2025. Er werd teruggekeken op het seizoen 2024/2025, er werd gestemd over bestuursleden en er stonden ook twee voorstellen op de agenda: de bestemmingsreserve IT en het persoonlijk wedstrijdshirt. Hieronder lees je een beknopt verslag van wat er die avond allemaal is besproken.
Voorzitter Mark Ribbers opende de vergadering en startte met enkele mededelingen:
– Notulen voorjaars-ALV 2025: Deze zijn gepubliceerd en vastgesteld.
– Aanstelling Robbert Stolwijk als directeur: Per 1 januari 2026 wordt Robbert Stolwijk directeur van de SBN. Hij is 44 jaar, komt uit Vlaardingen en werkt al bijna 16 jaar bij de Nederlandse Tafeltennisbond. Jochem blijft tot 1 februari 2026 betrokken voor een zorgvuldige overdracht.
– Bestuurlijke vernieuwing: Jochem licht de vervolgstappen richting bestuurlijke vernieuwing toe, waaronder de conceptstatuten, panels, de stemmethode en de tijdlijn richting 2026. Het doel is te komen tot een toekomstbestendige structuur met een beleidsbepalend bestuur en een Bondsraad die expertise kan benutten via panels. In een extra ALV wordt dit systeem ingebracht, waarna een verkiezing zal plaatsvinden. Vervolgens kunnen mensen zich kandideren via een selectiecommissie.
De regiobijeenkomsten blijven bestaan, maar de rol van regioambassadeur vervalt. Daarnaast vindt er eenmaal per jaar overleg plaats met de studentenverenigingen; dit wordt officieel vastgelegd om het proces te borgen. Ook de jeugdbelangen blijven geborgd. Hiervoor wordt een jeugdpanel ingesteld dat expertise en input vanuit deze doelgroep levert.
Na de voorjaars-ALV van 2026 wordt dit proces, net na de zomer, formeel vastgesteld.
Terugblik seizoen 2024/2025
Jochem presenteert het Jaarplan en neemt ons mee in de ambities voor het afgelopen seizoen. Elk jaar werken we aan concrete doelen, gebaseerd op de pijlers uit het Visiestuk. Van de twintig doelstellingen zijn er twaalf behaald, bij zes is duidelijke voortgang geboekt en twee doelen zijn niet gerealiseerd. Jochem licht vervolgens een aantal van deze doelstellingen nader toe.
Jaarverslag
Jochem bespreekt de highlights uit het Jaarverslag. Het ledenaantal groeit, met een stijgend aandeel dames en jeugd. De wedstrijdlicenties blijven stabiel en het aantal deelnemers ligt voor het eerst boven het niveau van vóór corona. Seizoensleden bezetten de meeste startplekken; het aandeel dagleden is relatief afgenomen, dit zal nog verder worden geanalyseerd. Daarnaast zijn er nieuwe TG’s bijgekomen en zitten er nog zes in het aanmeldproces. Sportief was het een bijzonder seizoen, met Elsa Rijpstra, Kerst Wind en Peter Rutjes die allen al hun ONK-titels in hun categorie wisten te winnen.
De ALV stemde met ruime meerderheid in met het bestuurlijke jaarverslag 2024/2025 en verleende decharge over het gevoerde beleid.
Samenvatting jaarrekening
Ook gaf Jochem meer inzicht in de jaarrekening. De opbrengsten uit contributies en licenties vallen lager uit dan begroot door een te ambitieuze inschatting van de ledengroei. Vanuit NOC*NSF zijn middelen uit het lokale Sportakkoord ingezet, onder andere voor het project Veilige Sport en Integriteit. De omzet van de Shirtshop is lager dan verwacht; op advies van de accountant is de verkoop aan externe partijen gestopt vanwege fiscaal risico. De Shirtshop behoudt wel een logistieke functie. Met een toekomstige daling van de omzet is rekening gehouden.
De kosten voor trainersopleidingen zijn lager door goedkopere ontwikkeling van SRC3. Bij prijsuitreikingen en evenementen is bespaard door het stoppen met de Survivalrundag. De kosten voor het bondsbureau stegen door de aanstelling van Klaas en de invoering van een nieuw financieel systeem, maar de accountantskosten vielen lager uit. Ook de verzekeringskosten zijn lager door no-claimkorting en een correctie in het rekenmodel.
Er wordt bewust ingeteerd op reserves zonder vaste lasten te verhogen. De financiële ratio’s zijn gezond en er is voldoende ruimte om te investeren in de sport.
In 2024/2025 werkte de accountant op basis van een samenstelopdracht in plaats van een controleopdracht. Hierdoor heeft de kascommissie zelf inzage en controle uitgevoerd.
De ALV stemde in ruime meerderheid in met de jaarrekening 2024/2025 en verleende decharge voor het financiële beleid.
Bestuursverkiezing
Tom Koehorst en Gijs Terlouw stellen zich beschikbaar voor een nieuwe termijn van drie jaar in het bestuur. Daarnaast kandideert Lia Nummerdor als bestuurslid HR (secretaris). Lia is al jarenlang actief binnen de sport, was eerder bestuurslid van de SBN (2005–2015), is betrokken bij Harreveld en brengt meer dan 30 jaar HR-ervaring mee.
De ALV stemde in met de herbenoeming van Tom Koehorst en Gijs Terlouw voor drie jaar en met de toetreding van Lia Nummerdor als bestuurslid.
ALV-voorstel: Persoonlijk wedstrijdshirt
Vervolgens is het voorstel voor het persoonlijk wedstrijdshirt besproken. In samenwerking met de Commissie Duurzaamheid heeft het bondsbureau gewerkt aan een pilot in Vollenhove. Deze pilot is positief verlopen. De belangrijkste conclusies zijn:
Voorstel persoonlijk wedstrijdshirt: De wedstrijdloper schaft een persoonlijk wedstrijdshirt aan, met aan de voorzijde vier vakken voor eigen logo’s van een sponsor, werkgever of trainingsgroep plus naam en het SBN-nummer. Op de achterzijde staan ook het SBN-nummer en de naam van de wedstrijdloper. Het shirt wordt gedragen totdat het versleten is, daarna kan een nieuw shirt worden besteld. Wanneer een wedstrijdloper in meerdere wedstrijdcategorieën uitkomt, dient voor elke categorie een persoonlijk wedstrijdshirt te worden aangeschaft. Bij een ONK voor volwassenen mag worden gestart in een persoonlijk wedstrijdshirt voor KSR, MSR of LSR. Voor recreanten onderzoeken wij dit seizoen passende alternatieven binnen onze kaders. We streven ernaar hierover tijdens de najaars-ALV 2026 een update te geven.
Na enkele vragen vanuit de zaal stemde de ALV in met de invoering van het persoonlijk wedstrijdshirt: 35 stemmen voor en 9 stemmen tegen.
Met ingang van het seizoen 2026/2027 (september 2026) wordt het persoonlijk wedstrijdshirt ingevoerd. Een pre-order van het persoonlijke wedstrijdshirt is mogelijk vanaf het voorjaar van 2026.
ALV-voorstel: Bestemmingsreserve IT
Jochem licht de huidige ontwikkelingen op IT-gebied toe. Op dit moment werken wij met twee ICT-tools: UVP en het hindernislogboek. Hiermee lopen we echter risico’s, omdat we bij nieuwe regelgeving onvoldoende capaciteit hebben om snel te schakelen. In 2025 hebben we dit kritisch bekeken en op basis daarvan delen we nu het voorstel om het IT-landschap te vernieuwen via een maatwerktraject, gefinancierd uit de reserves van de SBN. De financiële positie van de SBN maakt een investering als deze haalbaar en zorgt ervoor dat het verenigingsgeld optimaal wordt benut.
Daarna werd er gestemd: mag de SBN een bedrag van €170.000 uit de algemene reserve overhevelen naar de bestemmingsreserve IT? Het doel is om deze reserve de komende seizoenen in te zetten voor de ontwikkeling van nieuwe software ter vervanging van UVP en het digitale hindernislogboek. De ALV stemde in met het voorstel.
Afscheid
Traditiegetrouw nemen we tijdens de najaars-ALV afscheid van vrijwilligers. Mark bedankt alle vrijwilligers voor hun inzet in de afgelopen jaren. Daarnaast wordt Bert Pennings, voor zijn jarenlange betrokkenheid bij de sport en inzet bij de Parcourscommissie, benoemd tot Lid van Verdienste.
De vergadering werd om 23:00 uur afgesloten door Mark Ribbers.
Notulen
Het volledige verslag van de ALV is terug te lezen in de concept-notulen, die tijdens de voorjaars-ALV van 2026 definitief worden vastgesteld.
