Vrijdag 29 november vond de najaars-ALV van 2024 plaats op Papendal, waar leden en vrijwilligers samen met het bestuur, bondsbureau en de commissies terugblikten op het seizoen 2023/2024. Ook namen we afscheid van vertrekkende vrijwilligers en werden Jos Kuiper en Herbert Luimes benoemd tot lid van verdienste voor hun jarenlange inzet. Hieronder volgt een kort verslag van de avond, waarin de belangrijkste zaken worden gedeeld.
Voorzitter Mark Ribbers opende de vergadering en er volgden enkele mededelingen:
– MijnOrganisatie is live: Sinds oktober 2023 maakt de SBN gebruik van een nieuw ledenadministratiesysteem van FOYS, genaamd MijnOrganisatie. Dit systeem ondersteunt niet alleen de SBN-app, maar biedt trainingsgroepen ook de mogelijkheid om alles digitaal te regelen, van ledenadministratie tot financiële administratie. Maar het gaat verder: het stelt trainingsgroepen in staat efficiënter te werken en ondersteunt trainers en vrijwilligers bij het organiseren van hun werkzaamheden.
Met het nieuwe systeem ontvangen alle trainingsgroepen een premiumpakket. Dit pakket bevat niet alleen handige functies voor het beheren van leden en communicatie, maar biedt ook toegang tot door SBN ontwikkelde platformen. Hierdoor kunnen leden en ouders de app gebruiken om alles over de sport te ontdekken en bij te houden. Of het nu gaat om nieuws, trainingen, evenementen of belangrijke updates: alles is nu eenvoudiger dan ooit te volgen en te beheren via de app.
– Update bestuurlijke vernieuwing: Waarom is bestuurlijke vernieuwing noodzakelijk? Dit heeft alles te maken met de groei van de sport, van minder dan 1.000 leden in 2004 naar meer dan 16.000 in 2024. Om deze groei goed te kunnen beheren, heeft de organisatie zich ontwikkeld van een volledig vrijwilligersorganisatie naar een vereniging met een professioneel apparaat. Hierdoor zijn de rollen van het bestuur, de commissies, de regio’s en andere onderdelen van de organisatie de afgelopen jaren geleidelijk veranderd.
De afgelopen maanden hebben wij, samen met twee externe begeleiders en de vrijwillige inzet van de leden van de Klankbordgroep, de huidige situatie onder de loep genomen en alternatieve bestuursmodellen onderzocht. Jochem presenteerde de huidige opzet voor de bestuurlijke vernieuwing: een bestuur met een meer strategisch karakter, een werkorganisatie met een ruimer mandaat en de ALV die op termijn zal worden vervangen door een alternatieve vorm, zoals een bondsraad. Tijdens de voorjaars-ALV volgt een update.
– MJBP2025+: We zijn begonnen met droomsessies en hebben een ledenenquête verstuurd. De input uit deze sessies en enquête wordt verwerkt in de beleidspijlers voor het komende MJBP. Het MJBP 2025+ zal tijdens de voorjaars-ALV aan de algemene vergadering worden voorgelegd.
– IT Landschap SBN: We analyseren ons huidige IT-landschap om continuïteit, innovatie en veiligheid te waarborgen. In fase één worden tools zoals Eland en UVP geëvalueerd en wordt markt- en innovatieresearch gedaan.
Terugblik 2023/2024
Directeur Jochem Schutten presenteerde het Jaarplan 2023/2024. De voortgang werd beperkt door inefficiënties en capaciteitsgebrek binnen de organisatie. Dit zijn punten waarvan we ons als organisatie bewust zijn en waar we actief mee aan de slag zijn gegaan. Ook de commissies deelden hun behaalde resultaten van het afgelopen seizoen. Daarnaast benoemde Jochem de hoogtepunten uit het jaarverslag:
– Ledengroei van 4%.
– Stijging van het aantal wedstrijdlicenties.
– Een lichte daling van het aantal TG’s, maar nieuwe aanmeldingen van TG’s worden op korte termijn verwacht.
– Personele wisselingen bij het bondsbureau, maar met de komst van Vincent en Klaas is het bondsbureau weer op volle sterkte.
– De Shirtshop verhuisde naar de bedrijfshal in Eibergen, met Huub en Anja aan het roer na Eddy’s vertrek.
De ALV stemde unaniem in met het bestuurlijke jaarverslag 2023/2024 en verleende decharge over het gevoerde beleid.
Jaarrekening
Vervolgens besprak Jochem de jaarrekening. De inkomsten uit contributies en licenties waren lager dan verwacht door een te ambitieuze prognose, maar vanuit NOC*NSF waren de baten juist hoger dan begroot. Besparingen werden gerealiseerd op de posten bestuur, ALV’s, regio’s en commissies, mede doordat voorgenomen plannen waarvoor budget was aangevraagd niet zijn uitgevoerd. De kosten voor de Shirtshop waren hoger dan gepland, onder andere door de verhuizing en het eerdere dan verwachte vertrek van Eddy.
De conclusie is dat we financieel gezond zijn en een sterke uitgangspositie hebben.
De ALV stemde unaniem in met de jaarrekening 2023/2024 en verleende decharge voor het financiële beleid.
Afscheid
Afgelopen seizoen namen enkele vrijwilligers afscheid van de SBN. We zijn hen dankbaar voor hun waardevolle bijdrage. Jos Kuiper en Herbert Luimes werden gehuldigd als lid van verdienste vanwege hun jarenlange inzet! Jos, Herbert, en ook Hans (erelid) en Irene (lid van verdienste) werden voorafgaand aan de ALV uitgenodigd voor een diner, ter ere van hun bijzondere bijdrage aan onze sport.
Daarnaast feliciteerden we de Stichting Survivalrun Steenbergen met hun 25e editie!
Bestuursverkiezing
Mark Ribbers werd unaniem gekozen voor een tweede termijn als voorzitter, na het afronden van zijn eerste termijn van drie jaar.
De vergadering werd om 21:15 uur afgesloten door diezelfde Mark.
Notulen
Het volledige verslag van de ALV kun je teruglezen in de concept-notulen, die in de voorjaars-ALV van 2025 definitief worden vastgesteld. De voorjaars-ALV staat gepland voor vrijdag 23 mei 2025.
