Je hebt het vast weleens gehoord: VOG. Maar wat is een VOG precies en waarom is het belangrijk dat trainingsgroepen deze aanvragen voor hun vrijwilligers? We zetten alle ins en outs over VOG op een rijtje, zoals: voor wie moet je een VOG aanvragen, hoe vraag je deze (gratis) aan en hoe lang is een VOG geldig?
VOG staat voor Verklaring Omtrent het Gedrag. Dit is een officiële verklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Hierin staat dat iemands verleden geen bezwaar vormt voor een bepaalde taak of functie, zoals het leiden van survivalruntrainingen voor minderjarigen. De VOG wordt soms ook een ‘bewijs van goed gedrag’ genoemd.
Belangrijk om te weten: een VOG is uitsluitend gebaseerd op strafrechtelijke veroordelingen en houdt geen rekening met tuchtrechtelijke beslissingen. Dit betekent dat iemand een VOG kan krijgen, zelfs als er binnen de sportsector meldingen of sancties zijn geweest. Voor tuchtrechtelijke zaken in de sport is de SBN aangesloten bij het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Het ISR onderzoekt meldingen van grensoverschrijdend gedrag en beoordeelt mogelijke overtredingen. Tucht- en arbitragecommissies nemen vervolgens op objectieve en onafhankelijke wijze beslissingen over aangiften en geschillen. Deze tuchtrechtelijke uitspraken worden echter niet meegenomen bij de aanvraag van een VOG.
Voor wie vraag je een VOG aan?
Moet een trainingsgroep of wedstrijdorganisatie voor iedere vrijwilliger een VOG aanvragen? Geldt dit bijvoorbeeld zowel voor iemand die helpt bij een hindernis tijdens een survivalrun als voor degene die de lunchpakketten verzorgt? Een VOG is vooral belangrijk voor vrijwilligers die werken met minderjarigen en andere kwetsbare groepen, zoals trainers en begeleiders van survivalruntrainingen. Door een VOG verplicht te stellen, krijgen trainingsgroepen meer zekerheid over het verleden van (nieuwe) trainers. Als sportorganisatie wil je alleen trainers van onbesproken gedrag. Een VOG helpt voorkomen dat personen die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen of andere kwetsbare groepen een functie binnen de sport kunnen vervullen. Zo dragen we samen bij aan een veilige en vertrouwde sportomgeving.
Gratis VOG aanvragen: zo werkt het
Het aanvragen van een gratis VOG is eenvoudig, maar voordat een trainingsgroep zich kan aanmelden voor de Regeling Gratis VOG, moet deze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zodra de trainingsgroep is goedgekeurd, doorloop je de volgende vijf stappen:
– Meld de trainingsgroep aan via het aanmeldformulier op gratisvog.nl. Bij goedkeuring kun je verder met de volgende stappen. Wordt de aanvraag afgewezen door het CIBG? Dan kan je ondersteuning vragen bij NOC*NSF.
– Vraag e-Herkenning aan. Dit is vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor organisaties.
– Zet de VOG klaar voor de (beoogde) vrijwilligers. Via deze link zet je de aanvraag in gang.
– Laat de vrijwilliger(s) de aanvraag afronden. De vrijwilliger ontvangt een link om de gegevens in te vullen, logt in met DigiD en geeft akkoord.
– Controleer de VOG. Zodra de vrijwilliger de VOG heeft ontvangen, moet deze worden getoond aan het bestuur van de trainingsgroep.
Op deze pagina staat een handige video die je door de stappen begeleidt.
Hoe lang is een VOG geldig?
Het aanvragen van een VOG is een momentopname en biedt geen garantie voor de toekomst. Daarom is het verstandig om elke drie jaar opnieuw een VOG aan te vragen. Als er in de tussentijd iets is voorgevallen, komt dat dan aan het licht.
Meer informatie over de VOG? Check dan de website van NOC*NSF.
