In een veilige sportomgeving is het cruciaal dat leden weten waar ze terechtkunnen bij incidenten zoals pesten, intimidatie, agressie of discriminatie. Dat is precies de rol van de vertrouwenscontactpersoon binnen jouw trainingsgroep! Deze persoon biedt een luisterend oor, geeft ondersteuning en wijst de weg naar mogelijke vervolgstappen.
Wat doet de vertrouwenscontactpersoon?
De vertrouwenscontactpersoon is een laagdrempelig aanspreekpunt voor iedereen die te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag. Deze persoon biedt ondersteuning, luistert naar het verhaal van de betrokkene en verwijst door naar de juiste instanties of vervolgstappen. Het is belangrijk om te weten dat de vertrouwenscontactpersoon geen problemen zelf oplost, maar juist helpt bij het vinden van de juiste hulp. Daarnaast speelt deze persoon een actieve rol binnen het bestuur bij het ontwikkelen en bewaken van preventief beleid om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen.
Hoewel de vertrouwenscontactpersoon vertrouwelijke gesprekken voert, garandeert dit geen volledige geheimhouding. Dit betekent dat er gevallen kunnen zijn waarin informatie gedeeld moet worden met andere instanties om de veiligheid en het welzijn van betrokkenen te waarborgen. Een vertrouwenscontactpersoon kan echter in veel gevallen wel de geheimhouding waarborgen.
Wie stel je aan als vertrouwenscontactpersoon?
Heeft jouw trainingsgroep al een vertrouwenscontactpersoon? Geweldig! Dan ben je goed op weg naar een sociaal veilige sportomgeving. Maar we begrijpen dat het vinden van een vertrouwenscontactpersoon soms een uitdaging kan zijn. Vrijwilligers zijn schaars en de rol brengt verantwoordelijkheid met zich mee. Gelukkig zijn er verschillende manieren om deze rol succesvol in te vullen:
– Samenwerken met andere verenigingen: Overweeg om samen te werken met sportverenigingen in de buurt. Misschien heeft een andere vereniging al een vertrouwenscontactpersoon die ook voor jouw trainingsgroep beschikbaar kan zijn.
– Diversiteit in de rol: Het is ideaal om zowel een man als een vrouw aan te stellen als vertrouwenscontactpersoon. Zo voelt iedereen zich gehoord en begrepen.
– Duidelijke rol en zichtbaarheid: Zorg ervoor dat de vertrouwenscontactpersoon een duidelijke rol heeft en dat iedereen binnen de trainingsgroep weet dat deze persoon het aanspreekpunt is bij ongewenst gedrag. En maak duidelijk hoe de vertrouwenscontactpersoon te bereiken is. Dit kan via de website, nieuwsbrieven, social media of groepsapps.
– Betrokken bestuur: Wijs een bestuurder aan die snel en zorgvuldig incidenten en signalen oppakt, binnen de kaders van gedragsregels. Zo blijft de aanpak van sociale veiligheid een prioriteit.
Wil je meer weten over hoe je een vertrouwenscontactpersoon aanstelt? Neem dan een kijkje op de website van NOC*NSF voor praktische tips en richtlijnen. Ook biedt NOC*NSF een opleiding voor de vertrouwenscontactpersoon aan waar je meer leert over de verantwoordelijkheden die horen bij deze functie.
Andere mogelijkheden om grensoverschrijdend gedrag te melden
Naast de vertrouwenscontactpersoon binnen je trainingsgroep kan grensoverschrijdend gedrag ook extern gemeld worden bij Meldpunt Veilige Sport van de SBN. Hier kunnen (vermoedens van) pesten, intimidatie, agressie, discriminatie of andere integriteitsschendingen worden gedeeld, zodat er passende vervolgstappen kunnen worden gezet. Melden kan via meldpunt@survivalrunbond.nl. Meldingen worden zorgvuldig en zo vertrouwelijk mogelijk behandeld, maar een melding is geen gesprek onder geheimhouding. De bondsdirecteur en in ernstigere gevallen ook andere functionarissen van de SBN, worden namelijk op de hoogte gesteld van de meldingen, tenzij de melding over hen gaat. Op die manier zijn zij altijd op de hoogte van wat er zich afspeelt binnen de SBN en kan de juiste opvolging worden gegeven.
Trainingsgroepen kunnen hun leden ook erop wijzen dat zij, wanneer zij dat willen, ook buiten de SBN een melding kunnen doen. Dit kan bij het Centrum Veilige Sport Nederland (CVSN). Dit is het landelijke meldpunt voor alle sporten. Het CVSN is telefonisch te bereiken via 0900 202 55 90, per e-mail via info@cvsn.nl of anoniem via SpeakUp.
