Overzichtelijk op één plek
MijnOrganisatie biedt veel mogelijkheden om de administratie en organisatie binnen jullie trainingsgroep eenvoudiger en overzichtelijker te maken. Het systeem brengt verschillende onderdelen van het verenigingsbeheer samen op één centrale plek. Hierdoor hoef je minder met verschillende systemen en losse overzichten te werken en kun je veel administratieve taken efficiënter uitvoeren.
De belangrijkste voordelen en mogelijkheden op een rij:
1. Complete ledenadministratie
- Alle ledengegevens overzichtelijk op één plek;
- Bij inschrijvingen kun je zelf aanvullende gegevens opvragen die voor jullie belangrijk zijn, zoals het bezit van een zwemdiploma of meerdere telefoonnummers van ouders bij jeugdleden;
- Uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden om snel de juiste leden te vinden;
- Mogelijkheid om specifieke kenmerken aan leden toe te voegen, bijvoorbeeld trainer, EHBO'er of andere functies binnen de trainingsgroep.
2. Contributie en financiële administratie
- Automatisch aanmaken van contributiefacturen;
- Rekening houden met de aanmelddatum, facturatieperiode en eventuele gezinskortingen;
- Facturen kunnen eenvoudig worden verwerkt via een incassobestand bij de bank;
- Automatische herinneringen instellen voor openstaande facturen;
- Koppelingen met diverse boekhoudprogramma's, waaronder AFAS, E-boekhouden en Exact.
3. Communicatie met jullie leden
- Gerichte e-mails versturen naar specifieke groepen leden;
- Standaard e-mailtemplates instellen, zodat je niet steeds opnieuw dezelfde berichten hoeft te schrijven;
- Rechtstreeks vanuit de ledenadministratie individuele of groepsmails versturen;
- Nieuwsbrieven opmaken en versturen.
4. Een eigen app
- De SBN-app kan worden gevuld met informatie die voor jullie leden relevant is. Zo hebben leden belangrijke informatie en communicatie gemakkelijk bij de hand.
5. Trainingsgroepen en inschrijvingen
- Trainingsgroepen overzichtelijk indelen;
- (Hulp)trainers koppelen aan de verschillende trainingsgroepen;
- Leden zich laten inschrijven voor trainingen;
- Informatie over de trainingsindeling centraal beheren.
6. Evenementen organiseren
- Ook voor activiteiten buiten de reguliere trainingen biedt MijnOrganisatie handige mogelijkheden. Willen jullie bijvoorbeeld een bouwdag, barbecue of jeugdkamp organiseren? Dan kan je hiervoor zelf evenementen aanmaken, alle relevante informatie delen en leden zich rechtstreeks laten inschrijven.
7. Geen extra kosten
- Een belangrijk voordeel is dat het gebruik van MijnOrganisatie trainingsgroepen niets kost. De SBN heeft namelijk de premiumversie voor alle trainingsgroepen afgekocht. Als trainingsgroep kun dus gebruikmaken van alle bovengenoemde mogelijkheden zonder dat daar extra pakketkosten tegenover staan.
Eén systeem, veel mogelijkheden en vooral veel gebruiksgemak.
Door de ledenadministratie, contributie, communicatie, trainingsindelingen en evenementen in één systeem onder te brengen, ontstaat er meer overzicht en kan veel dubbel werk worden voorkomen. Bovendien kunnen trainingsgroepen MijnOrganisatie naar eigen behoefte inrichten, zodat het aansluit bij de werkwijze van jullie trainingsgroep.
Meer weten? Stuur dan een mailtje naar bondsbureau@survivalrunbond.nl.
