Meer inspraak, meer verbinding en een nog betere aansluiting bij wat er leeft binnen de survivalrun-community. Op 16 oktober spreken leden zich tijdens een buitengewone ALV uit over de invoering van een Bondsraad en de daarvoor benodigde statutenwijziging. Maar wat is een Bondsraad eigenlijk, waarom is deze bestuurlijke vernieuwing nodig en wat betekent dit voor de leden?
Waarom bestuurlijke vernieuwing?
Survivalrun is de afgelopen jaren sterk gegroeid. Het ledenaantal van de SBN steeg van ongeveer 4.700 leden in 2013 naar circa 16.000 leden in 2023. Ook de organisatie van de bond is meegegroeid. Waar de SBN ooit een sportbond zonder werkorganisatie was, is er inmiddels een professionele organisatie met medewerkers die zich dagelijks inzetten voor de ontwikkeling van de sport.
Deze groei en professionalisering brengen nieuwe uitdagingen met zich mee. Naarmate de SBN in omvang en organisatie is gegroeid, is ook de behoefte ontstaan aan een bestuurlijke inrichting die hier goed op aansluit. Daarbij spelen vraagstukken rondom onder meer slagkracht en wendbaarheid, de verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden en de wijze waarop leden en aangesloten organisaties worden vertegenwoordigd. Bestuurlijke vernieuwing gaat daarom niet alleen over een nieuwe structuur. Het gaat vooral over de vraag hoe we de SBN zo kunnen organiseren dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn, besluitvorming zorgvuldig en legitiem plaatsvindt en leden op een passende manier invloed kunnen uitoefenen op de koers van de bond.
Om deze vraag te beantwoorden, is met ondersteuning van een klankbordgroep gekeken naar verschillende mogelijkheden om de SBN bestuurlijk in te richten. De verschillende opties zijn zorgvuldig verkend en de voor- en nadelen ervan zijn tegen elkaar afgewogen. Op basis daarvan is geconcludeerd dat de inrichting met een Bondsraad het beste aansluit bij de huidige omvang, ontwikkeling en behoeften van de SBN.
Wat is een Bondsraad?
Met de Bondsraad willen we een plek creëren waar verschillende perspectieven binnen de survivalrun-community samenkomen. De Bondsraad moet een brede vertegenwoordiging vormen van de leden en organisaties die bij de SBN zijn aangesloten. De mensen die hierin zitting nemen, brengen verschillende achtergronden, ervaringen en vormen van betrokkenheid bij de sport mee. Denk bijvoorbeeld aan mensen die actief zijn of zijn geweest als survivalrunner, wedstrijdloper, trainer, vrijwilliger of bestuurder. Het uitgangspunt is daarbij niet dat de Bondsraad namens iedere individuele survivalrunner één mening heeft. Juist de verscheidenheid aan perspectieven is waardevol. Door verschillende ervaringen en belangen bij elkaar te brengen, willen we komen tot een zo breed mogelijk beeld van wat er binnen de achterban speelt.
De Bondsraad moet daarmee meer worden dan alleen een formeel vertegenwoordigend orgaan. We zien de Bondsraad als een belangrijke schakel tussen de leden en aangesloten organisaties enerzijds en het bondsbestuur en bondsbureau anderzijds.
Taak van de Bondsraad
Binnen de beleidscyclus krijgt de Bondsraad verschillende rollen. De Bondsraad bespreekt, toetst en legitimeert de koers en het beleid van de SBN, zoals het visiestuk, het jaarplan en de begroting. Daarnaast heeft de Bondsraad een formele besluitvormende rol binnen de SBN. De Bondsraad is dus niet alleen een plek waar perspectieven samenkomen en advies wordt gegeven, maar heeft ook formele bevoegdheden om over bepaalde onderwerpen besluiten te nemen en zaken goed te keuren. Ook het bespreken van het jaarverslag, het goedkeuren van de jaarrekening en het verlenen van decharge aan het bondsbestuur maken onderdeel uit van deze rol.
Tegelijkertijd willen we dat de Bondsraad niet alleen aan het einde van een beleidstraject betrokken is. Juist bij de ontwikkeling van beleid kan de Bondsraad waardevolle input leveren. Bijvoorbeeld door mee te denken over strategische vraagstukken, ontwikkelingen binnen de sport te bespreken en verschillende perspectieven vanuit de achterban in te brengen. Op die manier draagt de Bondsraad niet alleen bij aan de formele besluitvorming en toetsing, maar ook aan de ontwikkeling en toekomst van de SBN.
Van leden, voor leden
Een goed functionerende Bondsraad staat in verbinding met de achterban. Daarom is het belangrijk dat de SBN structureel en op verschillende manieren input van leden en aangesloten organisaties ophaalt. De ledenpanels spelen hierin een belangrijke rol. De SBN gaat een algemeen ledenpanel, een jeugdpanel en een studentenpanel opzetten. Deze online klankbordgroepen worden periodiek geraadpleegd over ontwikkelingen, beleid en dienstverlening. Zo kan de SBN op een laagdrempelige en gestructureerde manier signalen, ideeën en ervaringen uit verschillende delen van de achterban ophalen.
De ledenpanels zijn daarmee vooral actief in de fase ‘ophalen’ van de beleidscyclus. De inzichten uit de panels vormen belangrijke input voor beleidsontwikkeling en uitvoering, maar hebben geen formele besluitvormende status. Wat speelt er bij trainingsgroepen? Waar lopen wedstrijdorganisaties tegenaan? Wat vinden survivalrunners belangrijk? Welke ontwikkelingen zien we binnen de sport? En waar liggen kansen om survivalrun verder te ontwikkelen? Door deze signalen structureel op te halen via de ledenpanels en deze inzichten te verbinden met de verschillende perspectieven binnen de Bondsraad, ontstaat een beter beeld van wat er leeft binnen de survivalrun-community.
De ledenpanels helpen de stem van de achterban naar binnen te brengen. De Bondsraad kan deze inzichten vervolgens meenemen in zijn adviserende en verbindende rol richting bestuur en bondsbureau.
Hoe komt de Bondsraad tot stand?
Voordat er verkiezingen voor de Bondsraad kunnen plaatsvinden, moet eerst een selectiecommissie worden ingesteld. De selectiecommissie heeft een belangrijke rol in het proces. Zij zorgt ervoor dat de procedure voor de samenstelling van de Bondsraad zorgvuldig en transparant wordt ingericht. Ook wordt gekeken naar de verschillende achtergronden en expertises die nodig zijn om tot een goede en representatieve vertegenwoordiging van de SBN-leden te komen.
Pas nadat de selectiecommissie is ingesteld en haar werkzaamheden heeft afgerond en de voorgestelde kandidaten zijn bekrachtigd, kan de verkiezing voor de Bondsraad worden uitgeschreven.
Geef je stem op 16 oktober: buitengewone ALV
De voorgestelde bestuurlijke vernieuwing gaat dus over de manier waarop we de SBN ook in de toekomst willen organiseren en hoe leden daarbij worden vertegenwoordigd. Op 16 oktober ligt dit voorstel voor tijdens de buitengewone ALV. De leden stemmen dan over de invoering van de Bondsraad en de daarvoor benodigde wijziging van de statuten. We vinden het belangrijk dat leden weten waarover zij stemmen en begrijpen wat de komst van een Bondsraad betekent voor de bestuurlijke inrichting van de SBN. Daarom nodigen we iedereen uit om zich goed in te lezen (de ALV-stukken zijn te vinden op deze pagina), vragen te stellen en op 16 oktober aanwezig te zijn. Aanmelden kan tot 14 oktober via deze link: https://survivalrunbond.nl/aanmelden-buitengewone-alv-2026/.
